Compliance &
Risikomanagement
Erfahren Sie etwas über uns, und warum wir so handeln.
Die ZH-Unternehmensgruppe
Ein offenes Miteinander und flache Hierarchie: unser Weg zur agilen Unternehmenskultur
Bei der ZH-Unternehmensgruppe sind Compliance und Integrität Teil der Gruppenstrategie und Unternehmenskultur. Unser handlungs- und verhaltensorientierter Ansatz steht im Einklang mit den geltenden Gesetzen, internen Richtlinien, den Unternehmenswerten und den ethischen Werten der Gruppe mit seinen verbundenen Unternehmen.
Es geht immer auch um das Wohl der Gesellschaft, denn viele Projekte und Arbeitsaufgaben finden direkt in der Öffentlichkeit statt. Mitarbeiter und Führung der Einzelunternehmen verpflichten sich gegenüber Kunden und sich gegenüber fair und ehrlich aufzutreten. Er ist die Wertebasis unseres Tuns und sensibilisiert für potenzielles Fehlverhalten. Das ist ein Teil unseres Wertekompasses der ZH-Unternehmensgruppe.
Verstöße, Unregelmäßigkeiten oder grob fahrlässige Vorkommnisse dürfen nicht geduldet werden, bzw. soll zeitnah zur Aufklärung kommen und zur Beendigung führen.
Prävention
Durch Anwendung eines Hinweisgebersystem versuchen wir Mitarbeiter*innen, aber Kunden frühzeitig zu Meldungen oder Aufklärungen zu bewegen.
Aufdeckung
Wir identifizieren Compliance-Verstöße durch unser Hinweisgebersystem ZHYellobox und andere Meldewege. Durch geschulte Kollegen klären Befunde in einem fairen und professionellen Verfahren auf.
Reaktion
Wir reagieren auf Verstöße aus diesem Bereich mit fallbezogenen Maßnahmen und Konsequenzen, um Risiken frühzeitig zu beseitigen und Fehlverhalten zu unterbinden.
Das ZH-Gruppen-Hinweisgeberportal – unsere unabhängige Instanz
Gibt es Hinweise auf mögliches Fehlverhalten oder Verstöße gegen unseren Code of Conduct oder Gesetze, können diese über eine Meldung an unseren Compliance-Kontakt oder über einen geschützten externen Kanal gemeldet werden. Für Hinweise haben wir in Zusammenarbeit mit LegalTegrity eine Whistleblower-Hotline und ein Whistleblower-Portal eingerichtet, wo jeder Mitarbeiter, Geschäftspartner, Lieferant oder Dienstleister unternehmensbezogene Rechtsverstöße offen, namentlich oder anonym melden kann.
Kontakt zur Ombudsperson direkt zhyellowbox@zh-security.de
Online-Meldeportal Hier gehts zum Portal
Eine sorgfältige Bearbeitung und Umsetzung der Fälle im gesetzlichen Rahmen ist bei uns selbstverständlich. Die ZH-Unternehmensgruppe geht auch fair mit den Hinweisgebern um, die mögliche oder tatsächliche Verstöße melden – es sei denn, die Hinweise wurden bewusst in missbräuchlicher Weise gegeben um Personen oder Sachlagen zu diffamieren. Nach Eingang einer Meldung (Vorfall) wird sich der Verantwortlich innerhalb von 7 Tagen melden.